Офисные МФУ

Преимущества многофункциональных принтеров для корпоративного бизнеса

Каждый офис полагается на ряд технологий, чтобы оставаться продуктивным и обеспечивать бесперебойную передачу информации по компании. Если компания будет использовать различные дискретные устройства формирования изображений, это может снизить эффективность и создать узкие места в их повседневных рабочих процессах. Решение объединить свой парк устройств с многофункциональным принтером для бизнеса может предоставить расширенные возможности, которые помогут офису оптимизировать операции и ускорить выполнение задач.

Многофункциональные принтеры существуют уже некоторое время, но их возможности постоянно развиваются, чтобы соответствовать современным требованиям бизнеса. Ассортимент устройств каждого производителя предоставляет различные функции, которые компании могут использовать для улучшения своих сред печати, копирования и сканирования. Преимущества многофункционального принтера могут варьироваться соответственно рейтингу офисных мфу от улучшенной производительности до более качественных отпечатков. Если компании пора модернизировать свой принтер, они могут захотеть изучить преимущества, которые многофункциональное устройство может принести их офису.

Преимущества многофункционального принтера для бизнеса

Рабочие процессы в офисе каждой компании уникальны. Различия могут быть небольшими, но многофункциональные принтеры могут служить нескольким целям в офисе. Многофункциональный принтер - это обобщающее выражение для множества различных технологий, доступных сегодня на рынке. Прежде чем компания примет окончательное решение о том, каким устройством оснастить свой офис, может быть важно понять, что означают эти отраслевые термины.

На сегодняшний день доступны следующие типы многофункциональных принтеров :

Универсальное устройство: это устройство с множеством функций, включая сканирование, печать, копирование, редактирование документов и инструменты преобразования файлов.
Принтеры 4-в-1 : Обычно это одно устройство, которое выполняет четыре основные функции в офисе, а именно печать, сканирование, отправку факсов и копирование.
Многофункциональное устройство: это может быть устройство с функциями печати, копирования и сканирования. Но это также может относиться к устройствам без каких-либо опций печати (например, копировальному аппарату и сканеру).
Выбор подходящего устройства будет зависеть от того, как офис выполняет свои рабочие процессы. Чем больше функций потребуется компании, тем выше будет цена устройства. Компании также должны учитывать объемы ежедневной печати, копирования и сканирования, а также то, как устройство справится с требуемой рабочей нагрузкой. Вот четыре основных преимущества многофункционального принтера для корпоративного бизнеса.

1. Экономия места для всех операций печати
Поскольку компании стремятся обновлять свои устройства в разное время, они часто используют отдельные устройства в офисе для выполнения своих задач. Это может включать подключение настольных принтеров или сканеров к отдельным рабочим станциям. Это также может означать наличие выделенных копировальных помещений, где большие шумные устройства работают непрерывно, не создавая перебоев в работе офиса. Инвестиции в новый многофункциональный принтер могут уменьшить пространство, необходимое для устройства, при этом сэкономив время и деньги компании.

2. Дополнительное удобство для сотрудников
Новые многофункциональные принтеры имеют множество функций, которые помогают улучшить все процессы, связанные с документами. Вместо того чтобы перемещаться между разными устройствами для выполнения задачи, сотрудники могут ускорить свои рабочие процессы, распечатав или отсканировав документ с одного и того же подключенного многофункционального принтера. Это также снижает административные накладные расходы, поскольку компании нужно поддерживать только одно устройство для всех рабочих процессов в офисе, а не несколько машин.

3. Снижение эксплуатационных расходов.
Стоимость эксплуатации нескольких устройств со временем может быстро возрасти. Он может включать потребляемую мощность, расходные материалы и частоту обслуживания или технического обслуживания. С многофункциональным принтером компания может снизить эксплуатационные расходы с помощью энергоэффективного устройства, которое также потребляет меньше чернил для каждого задания на копирование или печать. Компания должна искать многофункциональные принтеры, которые имеют рейтинг, чтобы гарантировать, что они приобретут наиболее эффективное устройство.

4. Повышенная производительность и улучшенный контроль над средой печати.
Новые многофункциональные принтеры могут помочь повысить производительность благодаря встроенным функциям управления документами. Компания также может усилить надзор за своими операциями печати с подробными журналами по каждой печати. Кроме того, новейшие многофункциональные принтеры имеют рас